GPS Tracking

Sporer dine køretøjer

Easydays unikke GPS-løsning

Easydays system bygger på flere års udvikling, og vi installerer en fysisk enhed i din bil, som gennem vores unikke software kommunikerer med satellitter, som sender koordinater tilbage til dig og de enheder, vores app er installeret på. Dette sikrer, at din bil altid er overvåget og i tilfælde af tyveri er let at opspore.

Sådan virker vores tracking-system



vagtplanlægning
1

Via den installede sporingsenhed, Easydays software og GPS beregnes bilens position real time

timeregistrering
2

Positionen sendes via GSM/GPRS til Easydays servere og videre til kontrolcentralen der holder øje med bilen.

lønhåndtering
3

Det er muligt at forsikringsgodkende dit køretøj, og du vil automatisk modtage alarmer ved tyveri.

Forsikringsselskaber Easyday samarbejder med

Med Easydays forsikringsgodkendte GPS-tracker er din virksomhed dækket ind, hvis uheldet er ude og én af dine biler bliver stjålet. Med løsningen kan dit køretøj også hurtigt lokaliseres - både hvis du har brug for at vide, hvor dine køretøjer befinder sig, og hvis dit køretøj bliver stjålet.

Mulighederne med Easydays GPS-løsning



funktions

Overordnet flådekontrol

Hvis du ønsker at tracke flere køretøjer på samme tidspunkt er denne funktionalitet også indbygget i app'en. Der er intet loft for antallet af køretøjer, og de vises på samme kort, og på alle de enheder du har app'en på.

funktions

Elektronisk kørebog

EasyDays elektroniske kørebog holder fuldstændig styr på kørsler og strækninger foretaget i dine køretøjer. Du kan via login tilgå dine data hvor som helst og når som helst, og fuldstændig historik er tilgængelig i hele abonnementsperioden. Systemet overholder SKAT’s regler og er skabt til kontrol og dokumentation i forbindelse med splitleasing.

funktions

Realtime-kort

App'en viser med få sekunder og meters nøjagtighed dit køretøjs placering og kortet opdateres med meget korte intervaller. 
 
 
 
 
 

funktions

Multibruger-funktionalitet

Der kan i systemet tilknyttes så mange brugere, som jeres virksomhed har behov for så alle de af virksomhedens ansatte, der har behov for adgang til køretøjer og log kan tilgå systemet med individuelle login-oplysninger.

funktions

Omfattende rapportering

Med systemet kan udtræk af rapporter over de poster, du som privatbillist har behov for. Ligeledes kan den større virksomheds behov også tilfredsstilles og integreres i systemet - om det er kørte kilometer, splitrapportering eller besøgsdokumentation.

funktions

Alarm og kontrol

Systemet alarmerer dig ved flytning af køretøj uden tænding og sender automatisk koordinator til døgnbemandet alarmcentral

Splitleasing


Splitleasing benyttes i flere og flere virksomheder. Ordningen er især udbredt for større og dyrere biler. Netop derfor kan efterregningen også blive ganske voldsom, hvis kravene til kørselsregnskabet ikke er opfyldt. Med Easy GPS Tracking er dokumentationen en smal sag.


Splitleasing - privatkørsel og erhvervskørsel i én og samme bil

Splitleasing betyder at leasingselskabet deler en leasingkontrakt i to dele - en til virksomheden og en til bilens bruger. Udgifterne fordeles i anvendelse til henholdsvis privat kørsel og erhvervskørsel. Det betyder, at der er en leasingkontrakt, hvor udgiften deles imellem privat og erhverv, baseret på den faktiske brug. således indgås to enslydende kontrakter med henholdsvis virksomheden og den person, som også er privatbruger af bilen. Virksomheden og privatpersonen deler herefter alle udgifter til bilen, til fordel for både virksomheden som sparer penge, og for privatpersonen der slipper for beskatning.





Krav om dokumentation


Med en splitleasingaftale er det et krav, at der føres en log over fordelingen mellem privat- og erhvervskørsel, så dette kan dokumenteres efterfølgende.

Med en GPS tracker i dit køretøj løses denne udfordring let, og med EasyDays system holdes de to regnskab let adskilt og dokumentationen genereres automatisk gennem Easy GPS trackers unikke software.

Forudsætningen for anerkendelse af kørslerne i forbindelse med splitleasingen er, at en række krav opfyldes. Der er formelle krav til de indgåede leasingaftaler og udførlige krav til kørselsregnskabet, der skal dokumentere fordelingen mellem privat- og erhvervskørsel. Konkret skal nedenstående opfyldes:

  • Dato for kørslen skal sammen med kilometertællerens stand noteres ved kørslens begyndelse samt afslutning.

  • Fordelingen af privat og erhvervsmæssig kørsel skal kunne dokumenteres.

  • I forbindelse med den erhvervsmæssige kørsel skal bestemmelsessteder oplyses såvel som notater skal dokumentere regnskabet.

Særligt kravet om dokumentation volder ofte problemer i praksis - hvis kravet imidlertid ikke opfyldes vil kørselsregnskabet blive afvist af Skat. Dette kan blive rigtig dyrt, da dette medfører, at medarbejderen bliver beskattet af fri bil og resulterer i restskat med rentetillæg og eventuel bøde. Med Easy GPS tracker er dokumentationen let og hurtigt løst.







Nye regler for sporingssystemer

Fra 1. juni 2016 trådte der en ny kontrolordning for elektroniske søge- og genfindingssystemer, til sporing af stjålne køretøjerer, entreprenørmaskiner, både m.v. i kraft.

Denne forordning bevirker, at når et sporingssystem indgår som en sikringsforanstaltning mod tyveri af ovennævnte køretøjer stiller forsikringsselskaberne en række mindstekrav til produktet.

Når disse krav er opfyldt og dokumenteret, kan produktet blive registreret hos Forsikring & Pension på forsikring.dk

Den tidligere eksisternede ordning - grundlagt på erklæring - erstattes derfor nu af en ny uvildig kontrolordning. Denne ordning er baseret på en uvildig 3. parts kontrol af sporingsproduktet. Kontrollen udføres af GTS-instituttet, DELTA, som har mange års erfaring inden for test af elektroniske komponenter.

Din vare er nu tilføjet til indkøbskurven